woensdag 26 augustus 2009

mexicaanse griep in Haarlem en omgeving

Informatiebrief grieppandemie ketenpartners witte kolom



Datum : augustus 2009
Kenmerk :
Behandeld door : S.M. Hellenberg, Beleidsmedewerker POG bureau GHOR
Onderwerp : Bedrijfscontinuïteit tijdens een grieppandemie



Geachte heer, mevrouw,


Zoals u weet wordt er verwacht dat de pandemie door Nieuwe Influenza A (H1N1) tot een of meerdere griepgolven gaat leiden in Nederland. Daarom vragen wij uw aandacht voor de continuïteit van de bedrijfsvoering van uw instelling tijdens een griepgolf.

Iedere instelling binnen de zorg wordt geacht ook in tijden van crisis de benodigde zorg adequaat en zonder onderbreking te blijven leveren. Door de verwachte grote uitval van personeel door ziekte en de toenemende behoefte aan zorg tijdens een grieppandemie kan moeilijker aan deze taakstelling voldaan worden. Wij sluiten hierbij aan op de recente brief (kenmerk PG/CI-2943216) van minister Klink van VWS over deze problematiek.

Met deze brief willen wij u daarom informeren over het opstellen van een bedrijfscontinuiteitsplan.
Daarnaast wordt kort ingegaan op de medische stand van zaken van de Nieuwe Influenza en de rol van GGD Kennemerland en de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) tijdens een grieppandemie.

Informatie met betrekking tot het opstellen van continuïteitsplannen
Op het hoogtepunt van een griepgolf kan het gebeuren dat ongeveer 30% van de bevolking (ziek) thuis is. Voor de personele inzet in uw instelling kan dit op specifieke momenten (veel) hoger of lager zijn. De verwachting is dat de uitval gedurende enkele weken hoog blijft.
Aan de andere kant zal de vraag toenemen door het grote aantal zieken en is de kans op snelle uitbreiding van de infectie, zeker in de intramurale instellingen, groot.

Daarom is het belangrijk om een bedrijfscontinuïteitsplan op te stellen. In een bedrijfscontinuïteitsplan wordt beschreven welke processen niet, of voor kortere of langere tijd wel kunnen worden uitgesteld, welke functies bezet moeten blijven, hoe vervanging geregeld wordt. Van belang is ook welke bedden- en zorgcapaciteit beschikbaar is in dergelijke situaties. Vastgesteld moet worden welke werknemers als eerste gevaccineerd gaan worden, afhankelijk van richtlijnen vanuit de Rijksoverheid. Mogelijk zijn op het gebied van persoonlijke hygiëne en preventie van besmetting nadere maatregelen nodig.

Een groot aantal instellingen beschikt al over een crisisplan. Meestal richten deze plannen zich op een onverwachts en relatief kortdurend groter aanbod van patiënten. Tijdens een grieppandemie zal het aanbod van patiënten echter gedurende langere tijd groter zijn, is de mogelijkheid van spreiding van patiënten geringer en is er een (sterk) verminderd personeelsaanbod. Om hierop voorbereid te zijn, is het van belang de gevolgen hiervan zoveel mogelijk vooraf in kaart te brengen en maatregelen te treffen.

Gezien de diversiteit aan instellingen in de zorg, is het aanbieden van een uniform format voor een bedrijfscontinuïteitsplan niet zinvol. Wel kunt u op de site van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelatie een set met voorbeeldplannen en andere hulpmiddelen vinden via deze link: http://www.minbzk.nl/onderwerpen/veiligheid/nationale-veiligheid/grieppandemie/toolbox.

Medische stand van zaken van de Nieuwe Influenza A (H1N1)
Het aantal (bevestigde) gevallen neemt de laatste weken flink toe; ook in de regio van GGD Kennemerland. De verwachting is dat dit zal uitgroeien tot een griepgolf in het najaar met ziekte bij mogelijk 30% van de bevolking, De overheid heeft een voorraad van een antiviraal middel voor de behandeling van de nieuwe griep aangelegd. Een definitief besluit over wie er voor dit middel in aanmerking komt, zal spoedig genomen worden, waarbij ook rekening zal worden gehouden met het tot nu toe milde verloop van de nieuwe griep. Na half augustus zal bekend gemaakt worden aan welke doelgroepen het vaccin verstrekt gaat worden met de bijbehorende prioritering van deze groepen.

De rol van GGD Kennemerland en Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) tijdens de grieppandemie
De grieppandemie kan leiden tot een opschaling van de zorg, bijvoorbeeld in het geval van een massa-vaccinatie. De Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen van GGD Kennemerland zal dan de regiefunctie binnen de witte kolom uitvoeren volgens de gebruikelijke opschalingsprocedures.

Veiligheidsregio Kennemerland heeft een projectgroep ingesteld die zich bezighoudt met de voorbereidingen op de te verwachten griepgolf van Nieuwe Influenza A (H1N1). In deze projectgroep zijn alle kolommen vertegenwoordigd: gemeenten, Brandweer, Politie, GGD, KMar en Defensie.

Meer informatie
Het projectbureau grieppandemie brengt iedere twee weken een nieuwsbrief uit met de stand van zaken omtrent de voorbereidingen op de te verwachten griepgolf van Nieuwe Influenza A (H1N1). Alle partijen binnen de Veiligheidsregio ontvangen deze nieuwsbrief.


Met vriendelijke groet,



Mevrouw dr. I. van der Zande

Directeur
GGD Kennemerland

Regionaal Geneeskundig Functionaris
Veiligheidsregio Kennemerland